作成者: 塾運営に様々なITサービスを導入することを「IT化」と呼びます。最近は便利なITサービスも増えつつあり、導入することで様々な恩恵を受けることができます。たとえば、個人塾の集客や求人、効率的な集金などが代表的です。
今回は、個人塾におすすめの4つのITサービスを紹介していきます。現在の塾運営において不足する箇所にサービスを導入することで、管理運営の効率性が一段と高まります。
個人塾になぜITサービス導入が必要なのか？
多様化するニーズを的確に捉えるため、個人塾にもITサービスの導入が求められています。
eラーニング戦略研究所の「塾における授業と教材、IT活用に関する意識調査報告書」によると、家庭学習でITを使う学生は約50%なのに対して、学習期間のIT導入率は数%止まりでしかありません。回答した塾講師の55%が「授業にIT教材を導入したい」と答え、その利用方に関して具体的な意見が多数あったことから、現場のニーズに教育環境が追いついていないことが分かります。
また、高校生100人に対する「どうしたらやる気が出るようになるか」という質問には、46%の学生が「生徒の関心のある話題を授業に盛り込む」と答え、「授業前と比べ授業後にどれだけ賢くなったかがわかる」「学習進捗によって生徒をレベル分けしてほしい」という意見も多数寄せられています。
こうした学生のニーズに対応するにはアナログの環境だけでは困難です。ICTやITサービスを活用したIT化を進めることで解決策の一端が見えてくることでしょう。
個人塾がIT化することで生まれる4つの可能性
個人塾がIT化することで、講師や学生の複雑なニーズを捉えられるだけではなく、次のような4つの可能性が浮かび上がってきます。
- ネット口コミを活かした集客力の向上
- 効率的な塾運営
- 求人や採用管理の効率化
- 月謝請求の効率化
ただ、こうしたITサービスを一つひとつ探していくのは相当な手間がかかります。そこで、上記4つの要素に合ったおすすめのITサービスを以下にまとめてみましたので、ぜひご参考にしてください。
ネット口コミを活かした集客力の向上
個人塾が生徒を募集するには、地方誌や折込チラシ、友達紹介、ブログなどによる集客が一般的です。また、最近では、複数の塾を一括検索して比較できるポータルサイトによる集客も目立ちます。
しかし、ポータルサイトを利用した集客は、費用対効果が低い点が課題となっています。ポータルサイトのほとんどは資料請求によって課金される仕組みがあるため、入塾よりも利用者に資料請求してもらうことが目的化してしまっているからです。
一方、「ジュクサガス」というポータルサイトは、利用者が入塾しない限り課金されない仕組みを採用しています。そのため、ポータルサイトから無理に資料請求を求めることはなく、利用者が自分の子供に合う塾を探しやすい構造になっています。個人塾の集客力を高めるには、サービスサイトの構造もしっかりと理解しておくことが大切です。
【シュクサガス】
https://jyukusagasu.com/
効率的な塾運営
個人塾の課題として、人材が希薄化する中でいかに効率的に塾運営を行っていけるかという点が挙げられます。個人塾がIT化することで、塾運営を効率化することができます。
「StudyPad」は、スムーズな塾運営を支援するソフトウェアです。豊富な教材の中から、個別の生徒のレベルに合わせて独自のカリキュラムを生成し、生徒別に学習の進捗状況を管理することができます。少し大きめの専用タブレットが付き、面倒な初期設定も必要ありません。
【StudyPad】
https://www.digital-knowledge.co.jp/product/studypad-service/
求人や採用管理の効率化
個人塾は、学生だけではなく講師を効率的に求人するシステムも必要です。個人塾がIT化することにより、求人や採用管理の効率化を果たし得ます。
「塾講師ステーション」は、年間アクセス数1,100万PV数を超える最大規模の塾講師求人サイトです。塾講師アルバイトの応募に使用したサイトでは、応募者の29%が同サイトを利用しており、業界でも最大のシェアを占めています。特定の学習塾に興味がある応募者に対して毎月1万通以上のスカウトメールを送るため、より求人の効率性が高まります。
【塾講師ステーション】
https://www.juku.st/
月謝請求の効率化
集客や求人、塾運営の効率化を果たしても、月謝をスムーズに回収できる仕組みが欠けていては資金繰りが悪化してしまいます。特に規模の小さい個人塾の場合は集金袋による月謝回収が一般的ですが、ITサービスを導入することによって効率性や確実性が増します。
「e海舟」は、塾やジムなど個人経営者向けの口座振替サービスです。専用の端末にキャッシュカードを読み込むだけで簡単に口座登録が可能で、毎月確実に月謝を回収できます。顧客の支払管理はスマホアプリから一目で確認できます。回収金の振込は大手銀行直系のファクタリング会社が行うため、面倒な書類を作成する必要もなければ、個人情報流出のリスクも回避できる点が特徴です。
【まとめ】個人塾のIT化は様々なメリットがある
個人塾がIT化を進めることで、講師や生徒の多様なニーズに応えることができます。それ以外にも、集客や求人、効率的な塾運営や集金などにも繋がります。
今回は、個人塾におすすめのITサービスを4つ紹介しました。現在の塾運営において課題のある部分を整理し直して、必要なITサービスを導入してみてください。
